Cómo la digitalización fiscal cambia el día a día de una farmacia
La gestión fiscal de una farmacia ya no depende solo de la gestoría y de una hoja de cálculo aparte. El programa de gestión que se usa para las compras, las ventas y el registro de recetas puede conectarse hoy con la presentación de los modelos trimestrales: el modelo 130, que recoge el pago fraccionado del IRPF para quienes tributan en estimación directa, y el modelo 303, la autoliquidación trimestral del IVA. Esa conexión permite exportar los datos de facturación y gasto ya agrupados, en lugar de introducir cada apunte a mano en la gestoría, lo que reduce errores de transcripción y el tiempo que se dedica cada trimestre a cuadrar las cifras.
Otro punto donde la automatización ya funciona en el día a día es la conciliación entre las recetas dispensadas y la facturación al servicio de salud de la comunidad autónoma correspondiente, dentro del Sistema Nacional de Salud. Cada mes la farmacia liquida lo dispensado y cobra por ello, y conviene comprobar que lo facturado coincide con lo efectivamente cobrado. Cruzar de forma automática el histórico de dispensación con las liquidaciones recibidas permite detectar descuadres antes de que se acumulen durante varios meses, algo que a mano resulta fácil de pasar por alto cuando el volumen de recetas es alto.
Un punto a favor en la compraventa de una farmacia
Cuando se compra o se vende una farmacia, quien compra (o su asesor) revisa la contabilidad y el historial de facturación de los últimos ejercicios antes de cerrar la operación. Tener ese historial exportable y auditable, con los datos de ventas, recetas y gastos ordenados y trazables desde el propio programa de gestión, agiliza esa revisión y da más margen de confianza a la hora de valorar el negocio. En PlusFarma, como consultoría especializada en compraventa de farmacias, comprobamos esto en cada operación: una farmacia con la información fiscal y contable bien organizada facilita la due diligence y suele generar menos fricciones durante la negociación.
Cumplimiento y planificación con datos reales
Contar con los datos del propio programa de gestión también ayuda a anticipar el pago fraccionado del modelo 130 con una estimación de ingresos del trimestre basada en el historial real, en lugar de una previsión a ciegas, lo que evita sorpresas de tesorería cuando llega el vencimiento. Y facilita revisar que se están aplicando los gastos deducibles propios de una farmacia: el alquiler o la hipoteca del local afecto a la actividad, los suministros, la cuota de colegiación farmacéutica, el seguro de responsabilidad civil profesional, las nóminas y la Seguridad Social del personal, la amortización del mobiliario y los equipos, y las mermas o caducidades debidamente justificadas en el inventario.
Un informe del Instituto Nacional de Estadística (INE) sobre el uso de TIC y comercio electrónico en las empresas, aunque no específico del sector farmacéutico, confirma que la digitalización de la gestión administrativa es ya una tendencia consolidada entre las empresas españolas. Si quieres más ideas prácticas, pásate por nuestro blog y mantente al día en nuestras redes sociales.
Nada de esto depende de una inteligencia artificial futurista ni de tecnologías todavía por llegar. Son herramientas que ya están disponibles y que, bien conectadas entre sí, ahorran tiempo, reducen errores y dejan a la farmacia mejor preparada tanto para el día a día fiscal como para una futura compraventa. Contar con un asesoramiento experto que las integre correctamente permite una gestión fiscal más previsible y ordenada.
